齊心協力 共克時艱——濟南振邦押運公司組織機關工作人員 積極投入一線檔案整理工作

發布日期:2020/3/26 14:07:43    瀏覽次數:716

            新冠肺炎疫情爆發以來,濟南市振邦押運服務有限公司檔案管理中心因不能正常復工發生大量檔案積壓。為此,公司領導快速反應,果斷決策,發動機關工作人員下沉一線,支援檔案突擊整理工作,保證了檔案業務不受疫情影響,恢復正常運營。

檔案外包存儲業務是濟南公司于2016年拓展的外延業務。根據檔案業務工作流程,招標通過后,客戶單位交付的檔案需要經過微機錄入、整理、裝箱、驗收、封箱、上架等環節后方可計算費用。受疫情影響,檔案管理中心許多日常工作不得不處于停滯狀態,年前已經簽訂合同的建設銀行、浦發銀行、興業銀行有近2萬箱檔案等待處理。為盡快把合同內的檔案整理上架,變為實際庫存和收益,公司領導在繼續做好疫情防控工作的同時,眼睛向內,凝心聚力,決定動員一切可以動員的力量完成這項階段性突擊性任務。
公司機關工作人員得知這一情況后,主動請纓,積極報名,要求參加檔案突擊整理工作。連日來,公司機關工作人員在嚴格遵守疫情防控要求的同時,到檔案中心庫學習微機錄入、歸檔、整理裝箱、上架流程,到客戶單位檔案集中場地進行檔案整理工作,在各個崗位上展現了極高的工作積極性和強烈的主人翁意識。難能可貴的是,在支援一線的同時,每名工作人員都沒有放下崗位職責和本職工作,大家科學安排,統籌協調,除了急需辦理的事宜外,能集中辦理的業務盡量集中統一辦理,做到了疫情防控期間日常業務工作與檔案突擊整理工作兩不誤。
在公司機關工作人員的帶動下,各押運大隊也在完成日常任務后,擠出時間,抽調人員,參與檔案突擊整理工作。目前,每天參與檔案整理的人員比原來多出近20人。根據目前投入的力量和工作進度,預計三個月便可完成現有檔案的前期整理工作,實現疫情防控阻擊戰和檔案整理突擊戰的全面勝利。
 
  集中培訓講解工作流程


齊心協力 努力工作
 
                                  稿件來源:濟南市振邦押運服務有限公司
                                  圖片來源:濟南市振邦押運服務有限公司
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